ГИПЕРМАРКЕТ КРЕДИТОВ

Как оформить договор займа с учредителем и директором

Проверяющие могут приравнять подотчетный долг директора к его личным доходам и начислить на эту сумму НДФЛ и взносы. Зависший на директоре подотчет — проблема многих компаний. Как правило, деньги, которые берет руководитель из кассы, оформляют на хозяйственные нужды.

Но часто документов для подтверждения таких затрат нет. Со временем незакрытая сумма подотчетных становится настолько солидной, что может привлечь внимание проверяющих из налоговой службы и фондов.

Конечно, идеальный вариант обнулить подотчет — чтобы директор вернул все деньги в кассу или представил подтверждающие документы.

Но добиться этого не всегда возможно.

Суммы дивидендов может не хватить для покрытия всего долга. Не нужно платить НДФЛ и взносы с матпомощи в пределах 4000 руб.

В любом случае предварительно получите одобрение руководителя. Ведь его подпись будет нужна на оформляемых документах. Чем незакрытый подотчет рискован для директора и компании 1.

Накопившийся подотчет проверяющие сочтут личным доходом директора. Тогда налоговая начислит с этой суммы НДФЛ, а фонды — взносы. Предположим, директор взял из кассы 10 000 руб.

С этой суммы ему лично надо заплатить 1300 руб. Таким образом, покупка подорожает на 4300 руб. Выдача нового подотчета при незакрытом старом может обернуться для компании штрафом до 50 000 руб.